1、基本程序
①个人申报；
②群众民主评议，单位量化推荐；
③单位公示推荐结果，上报评审材料；
④市、州或省直厅局职改办对申报材料进行汇总初审；（市、州或省直厅局职称改革工作领导小组办公室初审后，在复印件上加盖公章和验证人签名）
⑤省职改办进行参评资格审查，主要审查学历、资历、外语、论文及计算机能力测试证等；
⑥将通过审查的材料提交各系列高评会进行评审；
⑦评审通过人员由系列高评会反馈到市、州或省直厅、局再行公示、听取群众意见；
⑧由省职称改革工作领导小组下文确认资格；
⑨评审材料归档。
2、送审材料要求
送审材料分参评资格审查材料和任职资格评审材料。两者需分类装订成册，每册材料必须有打印的“XXX同志申报XX职务参评资格审查材料”和“XXX同志任职资格评审材料”的封面与目录。材料原件、复印件等的贴写必须使用70g 以上A4开白纸作底。
（1）参评资格审查材料的准备和顺序要求
①《参评人员资格审查意见表》1份。
②最高学历、学位证书原件（或已验证的复印件，复印件需加盖市、州或省直厅局职称改革工作领导小组办公室公章和验证人签名）。
③任现职的资格证书原件及《聘用合同书》（或已验证的复印件，复印件需加盖市、州或省直厅局职称改革工作领导小组办公室公章和验证人签名）。
④外语水平考试成绩通知单原件或符合外语免试条件的相关材料。
⑤专业考试合格证（高经、交通和水利高工等已实行考评结合的系列需提交参评资格考试成绩合格证）。
⑥计算机应用能力考核合格证（或已验证的复印件，复印件需加盖市、州或省直厅局职称改革工作领导小组办公室公章和验证人签名）。
⑦机关分流人员应提供有关证明材料。
⑧专业技术人员年度考核登记表。近五年每年1份。
⑨《申报专业技术职务任职资格送审材料审核责任卡》。
（2）任职资格评审材料的准备和顺序要求
①《个人述职评议情况表》
②个述职报告（装订一份，另备四份）。
③任现职以来获得的专业技术工作成果材料、奖励证书。
④任现职以来公开发表的专著、论文原件及提供评审的其他有关材料（大部分专著不装订）。
⑤《专业技术职务任职资格评审表》两份。
（3）整理送审材料应注意事项
①所有材料、表格的填写均要求字迹工整、清楚。
②所有送审材料应统一装入送审材料档案袋内，在档案袋的正面，应写明申报人姓名，单位及申报何系列、何职务、何学科，联系电话并列出申报材料目录，在档案袋的底端封口处应醒目地写上申报人所在单位名称。
③所有参评材料中除《参评人员资格审查意见表》、两份《专业技术职务任职资格评审表》不装订外，其他材料均要按此要求装订成册。
④省职改办不再统一印制表格，所有表格均可从“湖南省经济委员会”网站的“人事职称”上下载。
3、资格审查
（1）外语要求
根据湘人发[2001]109号文件，专业技术人员职称外语水平考试的级别要求为：申报正高级专业技术职务者，报考A级；申报副高级（含未分正副高系列的高级）专业技术职务者，报考B级；申报中级专业技术职务者，报考C级。
从2005年起，我省专业技术人员参加职称外语水平考试的合格成绩取消有效期限。但此前参加的职称外语水平考试合格成绩有效期仍按原规定执行，对职称外语水平要求所作的其它政策性规定详见（湘职改[2005]2号）。
(2)计算机要求
①具有计算机专业中专毕业及以上学历的人员；
②获得硕士学位，初次认定中级专业技术职务任职资格的人员；

③获得博士学位的人员；
④参加全国计算机资格（水平）考试的合格人员；
⑤1954年12月31日以前出生的人员。
（3）继续教育要求
根据湘人发[2003]143号文件精神，经政府人事部门验印的《专业技术人员继续教育登记手册》，是连续记载专业技术人员接受继续教育情况的有效凭证，也是专业技术人员申报专业技术职务的必备条件之一。专业技术人员在评聘专业技术职务时，必须提交验印合格的《专业技术人员继续教育登记手册》复印件，专业技术人员在任现职期间内每人每年须脱产进修12天（不含单位每周组织的政治学习时间）。
①继续教育的对象和主要任务
凡在专业技术或管理岗位上工作的人员都是接受继续教育的对象。不论他们原来的学历如何，水平怎样，都应树立起终身学习的理念，都应参加继续教育。继续教育的主要任务是要努力实现使受教育者提高五种能力：即学习能力；实践能力；创新能力；跨文化交流的能力；驾驭市场经济的能力。
②继续教育的内容与方式
继续教育的内容和课程设置及教师与教学方法的选择应根据不同岗位、不同层次人员的知识基础和实际需要来确定。要以世界科学技术发展中有关的新理论、新知识、新技术、新技能、新信息、新方法为重点，要讲究针对性、实用性、科学性、先进性。教学方法应讲究灵活多样，既可以短期培训，更要强调业余学习为主；既可以开班面授，亦可专项研修、实地考察；既可以进行自修辅导，还可以采取电视、声像和函授等多种形式实施。
（4）论文要求
论文是反映专业技术人员学识水平、专业水平的重要载体，是评委会对申报者进行综合评价的重要依据。也是执行《专业技术职务试行条例》，客观、公正、准确地评价人才，确保评审质量的一项重要措施。因此在专业技术职务任职资格评审中，要求专业技术人员提供任现职以来反映本专业工作水平的参评论文。
（一）对参评论文的具体要求
    ①凡申报高级专业技术职务任职资格的人员必须按省人事厅湘人发[1996]217号文件的要求提交任现职以来的参评论文及相关材料，所谓按要求提交的论文是指在国家或省新闻出版部门正式批准的有关国际国内统一标准刊号ISSN、CN的刊物上公开发表的论文。
②对论文要求有“国家级”、“省级”的区别。“国家级”是指全国性报纸、期刊，即党中央、国务院及所属各部门、中国科学院、中国社会科学院、各民主党派和全国性人民团体主办的报纸、期刊及国家一级专业学会会刊发表的专业论文。“省级”是指地方性报纸、期刊，即省、自治区、直辖市及所属部、委、办、厅、局主办的报纸、期刊以及本科院校学报。论文篇幅要求在1500字以上。
③国家社会科学研讨会入选论文，湖南省哲学社会科学规划立项课题获奖论文，需提供已批复的该项目或该立项课题文件复印件。
④省级专业学会，是经省一级学会管理机构注册登记的省级学会。获省社科一级学会、省自然科研与教育学会二级学会的年会一、二等奖论文，但需要提供该年会入选论文和获奖论文目录，并经学会主管部门鉴证。
⑤专业技术人员申报评审高级专业技术职务任职资格报送的论文必须是反映本人从事和申报专业相关的内容。申报的“代表”作，应是该文章的第一作者；但县（含县以下）企事业单位的专业技术人员也可为第二作者。
（二）适当调整部分专业技术职务任职资格的论文要求
从2005年起，长期在个体、私营等非公有制经济组织和县及以下企、事业单位工作的专业技术人员申报副高级专业技术职务任职资格时，其评审的代表作既可以提供本人公开发表的论文，也可以提供一篇由本人撰写、经单位审核属实且不少于5000字的专业工作研究文章或科研成果分析文章，但须经相应评委会评审认可或答辩合格。
（三）下列文章资料不能作为参评论文
①发表在增刊（包括有条码的）论文
②发表在论文集上（含有书号的）论文
③只发了用稿通知或已印清样但未正式发表的论文
④新闻报道、译文、文摘、文献综述、
⑤工作研讨资料、工作动态、讲座、报告、文件汇编等资料性质的材料。
（5）学历、资历要求
①根据湘职改字[1999]25号文件要求，规定学历指国家教育行政部门承认的高等院校或中等专业党校按规定的学制学习期满，考试合格，准予毕业所获得的学历。各种进修、培训班颁发的结业证书或专业证书不作为评审专业技术职务任职资格的学历依据。
申报卫生、工程、自然科研、高教、农业五大系列职称时，申报人所具有学历的专业与申报任职资格的专业须一致或相近。其他系列申报人所具有学历的专业与申报任职资格的专业不一致或不相近时，一般应视为不具备规定学历。这种情况可通过接受省部级以上教育培训机构6个月以上时间的继续教育，取得本专业或相近专业的培训教育证书。